LUMEN

Produto Lumen · Processos

PRISM▲

Automação de processos e aprovações

Você desenha o fluxo na tela e publica. A partir daí o processo anda sozinho: cada etapa chega a quem tem de decidir, com prazo contado e histórico de tudo que aconteceu. O que hoje vive em e-mail e planilha passa a ter dono.

Solicitação Comprador Gestor da área prazo 8h Financeiro prazo 24h Diretoria acima de R$ 50 mil SC #4412

Fluxo de aprovação de compra · exemplo

O problema

Aprovação que vive no e-mail

Quase toda empresa tem processos que o ERP não cobre: aprovação de compra acima de um valor, admissão, liberação de desconto, abertura de cliente. Eles acontecem em conversa, e-mail e planilha.

Como costuma ser

  • Ninguém sabe em quem está parado
  • Não há prazo, só cobrança
  • Quem aprovou se perde na conversa
  • Férias do aprovador param tudo

Com o Prisma

  • A etapa atual e o responsável estão na tela
  • Prazo por etapa, contado em horário útil
  • Histórico completo de cada decisão
  • Escalona sozinho quando estoura o prazo
prisma.lumeninformatica.com.br/tarefas
PRISM▲ Minhas tarefas Sheila · Financeiro

Caixa de tarefas · 3 pendentes

Aprovar compra — Equipamento de frio
SC #4412 · R$ 62.400,00
vence em 40 min
Liberar desconto acima da alçada
Pedido 004190 · 14%
4h restantes
Cadastro de novo fornecedor
Transportes Vale Verde
2 dias

O prazo conta só em horário útil, descontando fim de semana e feriado.

Caixa de tarefas · dados de demonstração

O fluxo se desenha arrastando caixas. Quem publica é quem entende do processo, não a TI.

Cada versão publicada fica registrada com autor e data, e as solicitações em andamento continuam na versão em que nasceram.

Recursos

O que o Prisma faz

Modelador visual

Desenhe etapas, decisões e caminhos paralelos na tela. Valida antes de publicar e avisa o que está solto. Importa e exporta BPMN.

Prazo por etapa

Cada etapa tem o seu prazo, contado em horário útil e com feriados cadastrados. O relógio é do processo, não da caixa de e-mail de alguém.

Escalonamento automático

Estourou o prazo, sobe de nível — em quantos degraus forem necessários, até alguém decidir. Ninguém precisa lembrar de cobrar.

Caixa de tarefas

Cada pessoa vê o que depende dela, com o que vence primeiro no topo. Tarefa de perfil pode ser assumida por quem estiver disponível.

Integração por API

Outros sistemas abrem solicitação e recebem o resultado — inclusive o Lumen Core, que pode mandar a aprovação de compra para cá e seguir com o pedido.

Indicadores do processo

Quanto tempo cada etapa leva de verdade, onde a fila se forma e quantas vezes o prazo estourou. O gargalo aparece em número.

Os dois juntos

Core e Prisma conversam

São produtos independentes — cada um resolve sozinho. Mas na mesma empresa eles se completam: o Core cuida do que é documento e número; o Prisma, de quem decide o quê e em quanto tempo. Um pedido que estoura a alçada de desconto sai do Core, passa pelo fluxo de aprovação no Prisma e volta liberado, sem ninguém copiar nada de um lado para o outro.